AG DU 5/07/08 ET ELECTION DU BUREAU
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU SAMEDI 5 JUILLET 2008
L’assemblée générale de l’association Manu Evasion s’est tenue, à 10h00, le samedi 5 juillet 2008 à la salle du Mille Club de Creuzier le Vieux.
Assistaient à la réunion
Les membres du Conseil d’Administration :
Madame Françoise BENEZY.
Messieurs Jean Claude POTIGNAT – Roger MOREL - Bernard GUEDRAS - René AUDEBERT.
Et environ 50 personnes
Bernard CORRE et Lucien SECHAUD, représentants la municipalité et la vie associative
Etaient excusés :
Mesdames Jacqueline VALLET – Marie-Françoise DURAND et bon nombre d’adhérents.
ORDRE DU JOUR
Compte rendu moral de l’association
a) Remerciements :
- à ceux qui nous ont remplacés parfois dans l’urgence (DJERBA) des annulations mettant en balance le maintien du groupe.
- pour leur compréhension aux adhérents qui ont vu faute d’inscriptions, leur groupe annulé Martinique) mais aussi à ceux qui ne partent pas les propositions n’étant pas dans leur choix mais qui nous soutiennent depuis la création et d l’extérieur.
- A la municipalité (photocopieuse à disposition, bulletin municipal et surtout pour la subvention)
- aux voyagistes, car sans le système mise en place de financement échelonné, l’association n’aurait pas cette réussite.
b) Destinations de 2008
o Djerba et Irlande réalisées avec succès
o Chine et Ile Maurice à venir
• A ce sujet, petit retard de la réunion afin de prévoir les signatures de demande de Visa Chine, certains ne pouvant être présents le 24 juillet à la réunion de ce groupe.
• Annoncé le changement de date du groupe Ile Maurice du jeudi 23 octobre devenant mercredi 8 octobre à 14 heures mercredi 08 octobre à 14 H00 au 1000 Clubs date et heures confirmées depuis
o Annoncé 7 annulations Chine (santé - raisons personnelles) + 1 programmée (en tout 8 annulations)
• Groupe à 44, voir 43
c) Malgré les difficultés (conjoncture actuelle, chevauchement sur 6 mois) bilan satisfaisant des adhésions :
• Pour Info : 181 en 2007 ; (153 à ce jour)
Compte rendu financier.
- La trésorerie a démontré une gestion saine (adhésions, subventions, frais de fonctionnement, matériel et fournitures de bureau – assurances, …)
A ce sujet, nous gérons un volume d’argent important des voyages ; ces sommes glissent pour anticiper des acomptes, des soldes (1 mois avant le départ), le cas pour (Irlande – Corse - Chine)
Pour cela, merci à la conseillère financière, qui connaît notre rigueur, et le sérieux de notre fonctionnement.
- En l’absence de Marie (trésorière) le président a énoncé le bilan comptable.
Sur proposition en comité d’administration du 05 février 2008, accord unanime des 7 membres de présenter une vérificatrice de compte (terme pour désigner à tort un commissaire aux comptes) bénévole, adhérente, n’étant pas du conseil d’administration : Mme RABET.
La décision a été approuvée unanimement à main levée par l’assistance.
Présentation du Conseil d’administration proposé
- Mmes Jacqueline VALLET – Françoise BENEZY – Eliane AUDEBERT
- Mrs Bernard GUEDRAS – Roger MOREL – François CHAMBONNIERE – Georges LASSALLE – René AUDEBERT
- Toutes les candidatures (8 personnes) ont été acceptées à main levée par l’assemblée.
- Marie-Françoise DURAND ne souhaitant pas renouveler son mandat pour raisons personnelle
- Jacqueline VALLET étant absente, l’élection du bureau se fera ultérieurement.
Questions diverses.
- Lucien SECHAUD :
- Le nombre d’adhérents sur la commune : réponse 10% des adhérents environ.
- L’affichage : réponse affichage fait en Mairie
- Assemblée :
- Débat du groupe Chine,
- Réponses apportées sur questions diverses
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Voyage 2009
- Mexique 44 (+ 10 en attente de places libérées en cas d’annulation) COMPLET
- Corse mai 20 (+ 4 en attente de places libérées en cas d’annulation) COMPLET
- Corse septembre 19 (1 place disponible)
- Egypte 23 (7 disponibles)
- Cotisation d’adhésion : 10€ et 15€/personnes : rien de changer
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• Pour Clore cette réunion, le pot de l’amitié dédié à Marie Françoise que nous remercions chaleureusement de son aimable participation à Manu Evasion.
Fin de la séance à 11h30
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CONSEIL D’ADMINISTRATION 28 JUIILET 2008
Assistaient à la réunion :
Mesdames Eliane AUDEBERT, Françoise BENEZY, Jacqueline VALLET,
Messieurs René AUDEBERT, François CHAMBONNIERE, Bernard GUEDRAS, Georges LASSALLE.
Absent :
M. Roger MOREL
ORDRE DU JOUR
Election du bureau
Vote du bureau 2008/2009
Président : René AUDEBERT
Trésorière : Jacqueline VALLET
Secrétaire : Eliane AUDEBERT
Secrétaire adjointe : Françoise BENEZY
Membres du conseil d’administration :
François CHAMBONNIERE – Bernard GUEDRAS –
Georges LASSALLE – Roger MOREL
Posté le: 31 août 2008
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