ASSEMBLEE GENERALE
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE
SAMEDI 20 JUIN 2009
L’Assemblée Générale de Manu-Evasion s’est tenue, à 10H, salle du 1000 Clubs
Assistaient à la réunion :
Les membres du Conseil d’administration
Mmes Eliane Audebert – Françoise Bénézy – Jacqueline Vallet
Mrs René Audebert – François Chambonnière – Georges Lassalle
Participants :
60 adhérents environ assistaient à la réunion.
Bon nombre d’adhérents avaient répondu à notre invitation, mais ne pouvaient être disponibles ce jour là.
Ordre du jour :
1. Compte-rendu moral de l’association
- Merci d’avoir répondu à notre coupon d’invitation pour nous permettre d’organiser le pot de clôture, mais aussi de votre fidélité à notre association, par votre soutien comme adhérent, en participant à nos voyages de groupes que nous proposons grâce vos suggestions.
- Merci au Conseil d’administration pour son dévouement, et son implication afin de faire vivre l’association et répondre au mieux aux attentes de tous.
Les aléas de mise en place des prélèvements avec le Crédit Agricole en 2008, ont été, après quelques modifications, une réussite complète cette année. Des doutes subsistaient encore il y a peu, mais après vérifications plus précises, il n’y a pas d’anomalies observées.
Rappels :
- Les prélèvements internes du Crédit Agricole (et uniquement Centre France) ne doivent pas générés de coût de mise en place.
- Pour chaque départ, une autorisation de stationnement précis est accordée par la municipalité de Creuzier le Vieux, ce qui est annoncée lors de la réunion de groupe avant le départ. Nous demandons à ce que ces consignes de stationnement soient impérativement respectées pour l’équilibre des autres manifestions de la commune, avant que l’autorisation ne nous soit retirée.
DESTINATIONS 2009
- Corse de mai réalisé avec succès.
- Corse (2è groupe) Egypte, Mexique à venir dans l’année.
- Mexique : À ce jour, nous n’avons aucune information concernant des modalités de santé connues. Les directives à appliquer, s’il y en a, viendront de l’Etat.
Le voyagiste informera le groupe lors de la réunion de groupe le mercredi 21 octobre à 14h salle du 1000 Clubs.
- Egypte : réunion de groupe : mercredi 14 octobre à 14h salle du 1000 Clubs
- Pour ces 2 groupes, un responsable des transports TPN sera invité à assister à ces réunions, les départs du car sont prévus de Cusset (siège de l’autocariste).
- Voyages 2009 : 116 personnes sur 4 voyages
2. COMPTE RENDU FINANCIER
- Bilan global 2008 commenté par la vérificatrice de compte, Mme Claudette Rabet qui a jugé la tenue des comptes transparente et précise.
- Rapport financier 2008 présentée par la trésorière, Mme Jacqueline Vallet (adhésions, subvention, frais de fonctionnement, matériel et fournitures de bureau, assurances,…) gestion saine.
-
3. SUJETS ET QUESTIONS DIVERS
- Concernant le Crédit Agricole, obtenu des réponses satisfaisantes aux questions posées.
- Les probables annulations sur la destination du Mexique et les personnes en liste d’attente.
- Cotisations inchangées 10 et 15 € / pers.
- Chèques vacances acceptés.
- Etre informé des vœux des adhérents qui ne partent pas en 2009 afin de tenir compte de leurs souhaits dans nos futurs devis.
- Pour 2011, nous prévoyions 1 circuit long courrier, plus séjours programmés, afin de rééquilibrer le financement de chacun dû aux gros voyages de 2010.
Journée des associations à Creuzier le Vieux le samedi 26 septembre
• nous essaierons de faire un stand agréable, avec votre collaboration si vous le souhaitez, en nous fournissant photos, CD de vos voyages.
Ce sera l’occasion de rencontrer les membres du bureau, poser des questions et proposer vos idées. Venez nombreux ce sera la récompense de notre action.
Elections du bureau : Suite à l’annonce faite du Président à la journée infos du 28 mars, pour ceux désirant être membres du conseil d’Administration et vérificateur de comptes (selon critères prévus), réponses reçues de :
- Mmes Eliane Audebert - Françoise Bénézy – Jacqueline Vallet
- Mrs René Audebert – François Chambonnière – Bernard Guédras – Georges Lassalle
- Mme Claudette Rabet
Toutes les candidatures proposées (7+1), réélues à l’unanimité à main levée par l’assemblée
Election du Bureau
Président : René Audebert
Secrétaire : Eliane Audebert
Trésorière : Jacqueline Vallet
Secrétaire adjointe : Françoise Bénézy
Membres du Conseil d’administration : François Chambonnière - Bernard Guédras - Georges Lassalle
Vérificatrice de comptes : Claudette Rabet
4 - VOYAGES 2010
- PEROU : 16 inscrits (possibilité d’inscriptions de +), maintenu par réunion mi-mai du voyagiste et inscrits, le point définitif et date butoir en janvier.
- OUEST AMERICAIN : 30 inscrits (possibilité de + 4, voir 6), réunion mi-mai pour informations sur les formalités administratives entrée/sortie territoire obligatoire à effectuer exclusivement par Internet en janvier 2010.
Impératif : avoir un passeport compatible pour les USA et valide : tenir compte du délai d’obtention en cas de demande de ce document, date butoir pour la photocopie en notre possession, fin décembre, ultime délai.
Et la bonne nouvelle, le circuit passe à 12 jours au lieu de 11 jours sans frais supplémentaires Les concernés recevront les nouvelles informations.
- FUERTEVENTURA : 23 inscrits (possibilité de + 7, date butoir 30 juillet), départ Roissy à l’initial, devient départ Lyon
- REPUBLIQUE DOMINICAINE : 50 inscrits (possibilité de + 2).
Avisé depuis, avec le nouveau catalogue, l’hôtel Mérengué (Nord) devient Punta Cana (Sud-est) Cet Hôtel est de construction très récente. Les concernés recevront les informations, dont les 2 excursions changées, n’étant plus compatibles.
Dates butoirs d'inscriptions: 30 juillet 2009.
Passé cette date, possibilité de s'inscrire, mais les forfaits de chaque voyage notifiés par contrat avec le voyagiste peuvent être modifiés de sa part.
Fin de la réunion, place au pot de l’amitié, dans une ambiance chaleureuse et amicale.
Posté le: 15 juin 2009
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